Professionnels, évitez les gmail, hotmail, skynet ou autres adresses emails génériques.

Ayant toujours conservé les cartes de visites de  mes clients ou prospects (petite collection qui m’amène à près de 1.000 cartes actuellement), il m’arrive de sortir le classeur pour retrouver un nom, une société, ou une adresse.
En le parcourant, un élément m’a interpellé : l’adresse email de mes contacts.

La majorité des sociétés de grande taille ou PME moyennes disposent d’adresse email basées sur leur propre nom de domaine. Par exemple info@masociete.com, ou lvh@monentreprise.be .
Par contre, il est étonnant de constater qu’une grande majorité des « petites » PME, TPE ou des indépendants utilisent encore des adresses emails génériques ou gratuites telles que @skynet.be, @hotmail.com, @telenet.be, @gmail.com, @live.fr, @free.fr, etc.

N’est-il pas plus sérieux, plus professionnel de  disposer de son propre nom de domaine avec les boîtes emails y annexées que d’encore utiliser des comptes « gratuits » ?
N’est-il pas plus élégant d’indiquer, sur sa carte de visite, m.irons@mongroupe.be que hc45p88z@skynet.be .
D’autant plus que réserver un nom de domaine et y adjoindre des adresses emails liées ne prend que quelques dizaines de minutes, pour des coûts relativement faibles.

Comment disposer de ses propres adresses email ?

Si vous avez l’habitude de faire appel à une société informatique pour vos PC , vos logiciels internes, ou votre page Facebook, n’hésitez-pas à la recontacter pour leur exposer votre demande.

Dans les grandes lignes, voici la procédure :

1) Réserver un nom de domaine qui représente votre société. Par exemple « studio15.be » si votre société s’appelle « Studio 15 », ou «bonne-fourchette.fr » si votre restaurant se nomme « la Bonne Fourchette », etc.
Vous trouverez toutes les informations sur la réservation d’un nom de domaine chez les tous les hébergeurs de domaines (ovh.com, combell.be, one.com… pour ne citer qu’eux). Tapez simplement « réservation de domaine » dans Google, et vous n’aurez que l’embarras du choix.

2) Optez pour la formule d’hébergement qui vous convient. Lors du choix du nom de domaine, la société choisie vous proposera automatiquement diverses formules d’hébergement qui généralement contiennent un certain nombre d’adresses emails et un espace de stockage.
– Par exemple 10 adresses emails, qui vous permettront de créer info@studio15.be, puis direction@studio15.be, support@studios15.be, etc
– l’hébergement pourra servir à un site web, mais servira également à stocker les emails sur les serveurs de la société d’hébergement.

3) Bien souvent, vous irez enfin  « lier » votre logiciel d’email (Outlook, Mozilla Thunderbird, etc)  à ces adresses email de manière à pouvoir travailler « localement » (en mode déconnecté d’Internet) depuis votre messagerie classique.

Et les coûts de ces services ?

Selon l’hébergeur que vous aurez choisi et le type d’hébergement (comprenez le nombre d’adresses email incluses), cela devrait vous coûter entre 2 et 6 euros par mois.

Alors, pourquoi vivre dans le passé ? Profitez des possibilités qui vous sont offertes.

Si vous avez des questions au sujet des adresses emails propres, prenez contact avec votre prestataire habituel, ou contactez-nous via le formulaire sur ce site.